Eventos en Panamá

¿Que necesitamos para organizar un evento en Panamá?

Hoy te contaremos en 5 pasos todo lo que necesitas para organizar eventos en Panamá de manera efectiva, sabemos que en el camino de la organización puedes encontrar diferentes escenarios, algunos positivos, algunos negativos pero lo importante es seguir los pasos y conseguir la mejor organización posible.

Los eventos son efímeros, las emociones perduran…

Por eso debemos hacer que cada uno de los invitados a nuestros eventos se identifiquen y sientan emociones inigualables.

1.Concepto.

Desarrollar el concepto del evento puede llegar a ser uno de los pasos más sencillos a la hora de la planificación de tu evento, convención, fiesta o boda, nos enfocamos en el requerimiento de las personas que asisten al evento, si la organización es para ti o tu empresa puedes desarrollar el concepto dependiendo de lo que tu personalmente desees, si el concepto es para un cliente, debemos saber lo siguiente:

  1. ¿Que desea?
  2. ¿Que expectativas tiene de su evento?
  3. ¿De que se tratara el evento?
  4. ¿A quien quiere enfocar su evento?
  5. ¿Cual es el target de su evento?

Después de preguntarnos todo esto nos ponemos manos a la obra y desarrollamos junto a un buen equipo de diseñadores lo que creemos que es lo más adecuado para el evento.

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2. Localización.

Cuando llegamos a la localización tenemos una de las tareas más difíciles en el desarrollo de los eventos en panamá, ya sea en la ciudad de panamá o en el interior, playas o campo, la tarea es difícil, uno de los puntos que debemos tomar en cuenta cuando buscamos el lugar del evento en panamá son los siguientes:

  1. ¿Ciudad de Panamá, Playa, Campo?
  2. ¿Que cantidad de personas asistirán al evento?
  3. ¿Hotel o sala de convenciones?
  4. ¿Tiene el cliente un lugar ya seleccionado?
  5. ¿Aire libre o techado?

Es importante considerar que para tus eventos en panamá debes tomar en cuenta factores externos y ajenos a tu dominio como lo son el clima, si deseas un evento al aire libre se deben tomar precauciones ante el mal clima.

Tambien puedes leer más de los lugares para eventos en Panamá entrando en nuestro post Lugares para tus eventos en panamá

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3. Mobiliarios y Equipos.

Cuando tenemos nuestro concepto y la localización comenzamos a considerar que necesitamos para el desarrollo del concepto, esto tiene que ver con la decoración, sonidos, ambientación, arreglos florales, tarima, luces, escenografía, puntos de registro, stand, areas lounge, azafatas y todo el equipo técnico utilizado para el evento, siempre es importante que todo estos equipos estén de la mano con el concepto que estamos desarrollando para el evento.

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4. Logística.

En la logística vemos la organización con el cual se ira desarrollando el evento o los pasos a seguir para que el evento llegue a cumplir todas las expectativas y necesidades nuestras o de nuestros clientes, es de suma importancia que tomes en cuenta que si tu evento no tiene una lista de tareas o pasos a seguir se puede convertir en un caos 🙁

En un evento se puede considerar que el 80% del tiempo es tomado para planificación, estrategia y logística.

5. Resultados.

Acá veremos el producto de nuestro trabajo, meses de trabajo, planificación, estructuración y desarrollo se verán en un resultado que probablemente dure pocas horas pero que puede dejar un gran grado de satisfacción en ti como organizador, como cliente o como anfitrión de dicho evento, los resultados hablan por si solos y si tu resultado es el que soñaste, entonces, seguiste todos los puntos anteriores y los cumpliste de la mejor manera.

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Y si deseas realizar tu evento, convención o boda y no sabes por donde comenzar, nosotros te ayudamos, ingresa a nuestra portafolio de eventos y convenciones y contáctanos

 

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